第 20 章・應用場景篇

客服電商:工單分類與回覆(分類器)

客服信箱每天湧入退換貨、物流查詢、客訴、一般諮詢——第一步永遠是「這封該怎麼分、多急、誰處理」。這一章我們用第 6 章的問題分類器節點,讓 AI 先判斷工單類別,再依類別草擬回覆。這是聊天流裡「先分流、再處理」的經典架構。

業界痛點
客服的隱形成本在分類與初回覆:每封訊息要先讀懂意圖、判斷優先級、再套對應的處理 SOP 打第一版回覆。量大時分類耗神、標準不一,急件(客訴、退款)可能淹沒在信海裡延誤處理,讓一個小抱怨升級成公開負評。若能自動分類、標優先級、附上回覆草稿,客服就能把力氣放在真正需要判斷與安撫的環節。

本章目標

解決什麼
自動判斷客服工單類別、標優先級,並依類別草擬第一版回覆與內部備註
用到的技術
聊天流 + 問題分類器節點(第 6 章):先分流、再交給 LLM 依類別回覆
難度
★★★☆☆ 第一次用分類器做智慧路由,是客服型應用的標準骨架
✨ 成果搶先看

先看做完長什麼樣——這樣你就知道自己在往哪裡前進。跟著本章做,你也能生出下面這個結果:

① 使用者在聊天視窗輸入
💬 「我下訂快一週了到現在還沒收到貨,打電話也沒人接,到底是怎樣!」
↓ AI 處理,產出 ↓

工單分類:客訴與抱怨

建議優先級:高

建議回覆草稿:

您好,非常抱歉讓您久等了,也很理解您這幾天久候商品未到、又聯繫不上客服時的著急與不滿,這確實是我們服務上的疏失,在此誠摯向您致歉。

為了盡快協助您釐清貨件狀況,麻煩您提供以下資訊:

  • 訂單編號
  • 下單時使用的姓名/電話(方便核對資料)

收到資訊後,我們會立即為您查詢物流與出貨狀態,並在確認結果後盡快回覆您實際處理進度。若查證後發現屬於出貨延誤或配送異常,我們會依情況為您安排後續處理方式(如加速出貨、協助追蹤貨況等),並持續與您同步進度,絕不會置之不理。

若您希望,我們也可以請專人優先與您聯繫,確保問題儘速獲得解決。再次為此次不便向您致歉,謝謝您的耐心與體諒。

內部備註:

  • 需向客戶索取:訂單編號、下單姓名/電話,以利查詢物流與出貨紀錄
  • 確認客戶反映「電話無人接聽」是否為官方客服專線異常,需回報客服主管查核接聽狀況
  • 因已延誤近一週且客戶情緒明顯不滿,建議標記為高優先,並視查詢結果評估是否需主管介入或提供補償方案(待確認後另行告知客戶,勿在此階段承諾)

這是實際跑出來的:分類器判為「客訴與抱怨・高優先級」,並擬好同理又專業的回覆草稿。

👇 在 Dify 裡實際執行、長這樣

成果搶先看
成品顧客訊息自動判斷類別、標優先級,並依類別草擬第一版回覆與內部備註。
效益速覽(估算)
省時間
分類+初回 5 分→秒級
工單自動分流
省人力
客服只需複核補人味
急件不再淹沒
創造價值
回應一致
小抱怨不升級成負評
⬇ 把這個工作流帶走,直接用
不想從頭做?下載本章的 DSL 檔,到你的 Dify「工作室 → 匯入 DSL 檔案」上傳,就能一鍵複製這個範例、改成自己的。
下載 DSL 檔

20.1設計思路:先分類,再回覆

整條聊天流是:開始 → 工單分類器 → 回覆草稿 LLM → 直接回覆。問題分類器節點內建四個類別——退換貨與退款、物流與到貨查詢、客訴與抱怨、一般諮詢;它讀顧客訊息、判斷歸屬,並把類別結果傳給下游。LLM 節點用 {{#工單分類器.class_name#}} 取得類別,套對應的處理原則產生回覆。

客服工單分類聊天流畫布:開始 → 分類器 → 回覆草稿 → 直接回覆
圖 20-1「先分流、再處理」的骨架。開始 → 工單分類器(四類)→ 回覆草稿 → 直接回覆。分類器是這條流程的大腦,決定每則訊息走哪條路。
問題分類器節點設定,四個工單類別
圖 20-2問題分類器節點設定。輸入變數綁 sys.query(顧客訊息),下方列出四個類別;每個類別右側都有一個連接點,可分別接到不同的下游節點——這就是「智慧路由」的機制。本例四類都匯入同一個回覆草稿節點,由它依類別調整語氣。

分類器判好之後,交給「回覆草稿」LLM 節點。它的提示詞用 {{#工單分類器.class_name#}} 取得分類結果,再依類別(退款/物流/客訴/一般)套不同的處理口吻與 SOP,輸出「工單分類/建議優先級/回覆草稿/內部備註」四段。

回覆草稿 LLM 節點設定:引用分類器的 class_name,依類別回覆
圖 20-2b 回覆草稿 LLM 節點LLM 節點用 {{#工單分類器.class_name#}} 拿到分類結果,依類別採對應處理原則產生回覆草稿與內部備註——分類器負責「判哪一類」,這個節點負責「依類別怎麼回」。

20.2實戰對話:一則帶情緒的物流抱怨

顧客訊息:「我下訂快一週了到現在還沒收到貨,打電話也沒人接,到底是怎樣!」——內容是物流,語氣卻是強烈不滿。看看分類器怎麼判。

回覆:分類為客訴與抱怨、高優先級、同理回覆與內部備註
圖 20-3分類器準確判為「客訴與抱怨」(而非單純物流查詢——因為語氣激動、要處理情緒),標優先級:高,先誠懇同理致歉、再具體說明處理步驟與時程(24 小時內回覆),最後附上給客服的內部備註(需索取訂單編號、地址;不可承諾未確認的補償)。
進階:分流走不同 SOP
本例四類匯入同一 LLM。若要更精準,可讓每個類別接各自的 LLM 節點——退款走退款流程、物流接第 9 章的物流查詢 API、一般諮詢接第 14 章的 FAQ 知識庫。分類器的每個連接點都能通往完全不同的處理路線,這就是它的威力。
帶來的改變
工單自動分類、急件自動標高優先級不再被淹沒;客服拿到的是已分好類、附回覆草稿的工單,只需複核與補人味;一則小抱怨在升級成負評前,就被優先接住。回應更快、標準更一致。

輸出、發布與使用:把成果交付出去

做好的應用要能發布、分享給別人用才有價值。以下是這個應用的輸出設定與發布/使用畫面:

直接回覆節點
直接回覆節點聊天流的輸出節點,把上游產生的回覆內容回給使用者;聊天流用它取代工作流的「輸出」節點。
發佈選單
發佈選單做好後按右上「發佈 → 發布更新」即上線;選單還提供『運行』獨立網頁、『訪問 API』、『嵌入網站』與『工作流程作為工具』等交付方式——這就是把應用分享給別人使用的入口。

20.3本章回顧